Налоговая ЕГРЮЛ ведет согласно определенному регламенту. Записи в реестр вносятся в хронологическом порядке, при этом каждая из них получает государственный регистрационный номер.
Цифры первой записи в реестре и есть основной государственный регистрационный номер – ЕГРЮЛ.
Для хранения информации используются как бумажные, так и электронные носители. Если между ними обнаруживается расхождение, то регистраторы пользуются данными, содержащимися в бумажных документах.
Доступ к информации
Федеральной налоговой службой определено, что сведения и документы, хранящиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в большинстве своем являются общедоступными для широкого круга пользователей. Полностью закрыты лишь отдельные персональные данные физических лиц (учредителей и директоров компаний), оглашение которых может привести к неблагоприятным последствиям.
Однако за получение открытого доступа ко всей базе данных надо вносить значительную плату.
Для получения сведений и документов, содержащихся в реестре, в отношении конкретной организации заинтересованному лицу надо оформить соответствующий запрос. Образец заявки размещен на информационных стендах инспекции.
В результате заявитель может получить:
- Выписку из госреестра;
- Копии документов, хранящихся в нем;
- Справку о том, что по данному запросу информация отсутствует.
Выписка выдается бесплатно самому юридическому лицу, либо органу государственной власти. Всем остальным надо вносить плату, составляющую 200 рублей, если заявителя устраивает срок в 5 дней, и 400 рублей, если выписка нужна на следующий рабочий день.
КБК для ЕГРЮЛ (для оплаты) можно узнать в налоговой инспекции или на сайте регионального управления.
Копии документов выдаются всем за такую же плату и в аналогичные сроки.
Поиск по справочнику
Для облегчения работы предпринимательского сектора на сайте ФНС существует электронный сервис, позволяющий провести через интернет оперативный поиск сведений из ЕГРЮЛ. Чтобы узнать ЕГРЮЛ по ИНН контрагента в поисковую строку следует ввести этот идентификационный номер, а затем и капчу. После этого перед пользователем откроется вся история вносимых изменений по указанному юридическому лицу.
Как проверить информацию в базе?
Налоговые органы, внося сведения и изменения в реестр ЕГРЮЛ, довольно часто задерживают обновление информации. Для того чтобы получит более оперативные сведения, следует добавить к поиску по справочнику поиск по другим сервисам ФНС. В частности, можно воспользоваться опцией проверки контрагентов или получением сведений о дисквалифицированных лицах.
Свидетельство ЕГРЮЛ
Юридическому лицу по окончании всей процедуры выдается Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Документ оформлен на гербовой бумаге и содержит кроме тестового подтверждения факта записи Основной регистрационный номер (ОГРН), нужный в дальнейшей деятельности юридического лица.
Первая выдача свидетельства осуществляется бесплатно, повторная – на возмездной основе.
Выписка
Зачем она нужна?
Выписка из ЕГРЮЛ является документом, который позволяет получать сведения, нужные самим юридическим лицам, их контрагентам и различным органам с которыми организация сотрудничает или подконтрольна им.
Различают два вида подобных выписок:
- Официальная выписка подписана налоговым органом и позволяет совершать юридически значимые действия, такие как открытие расчетного счета, оформление сделок с недвижимостью, подписание контрактов и т.п.
- Неофициальная выписка служит для получения первичной информации об организации и ее директорах.
Сведения из неофициальной выписки представлены исключительно в электронном виде, да и то при наличии верифицированной электронной подписи у пользователя.
Расшифровка цифр
Государственный номер, указанный в ЕГРЮЛ и состоящий из 13 знаков, расшифровывается следующим образом:
- Первый знак обозначает признак отнесения к ОГРН и может быть равен 1 или 5.
- Второй и третий знаки – это две последние цифры того года, в котором была сделана первоначальная запись.
- Четвертый и пятый знаки – номер субъекта РФ.
- С шестого по двенадцатый знак – это номер записи, который внесен в реестр в течение года.
- Тринадцатый знак представляет собой контрольная цифра, образующаяся как остаток от деления 12-значного предыдущего числа на 11.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Какие изменения вносят?
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в связи со следующими обстоятельствами:
- изменение наименования юридического лица;
- смена руководителя организации;
- изменение паспортных данных руководителя;
- изменение юридического адреса организации;
- изменение состава учредителей;
- изменение величины уставного капитала;
- корректировка отдельных положений устава или иных учредительных документов.
Как сделать запрос?
Для оформления изменений следует представить в налоговый орган следующие документы:
- заявление по форме № 13001, с нотариально заверенной подписью руководителя или уполномоченного на такие действия лица;
- решение учредителей (единственного учредителя) о внесении изменений;
- сами изменения или новая редакция устава в двух экземплярах;
Госпошлина
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 рублей. Платежный документ, подтверждающий внесение средств, следует представить вместе с документами, упомянутыми в предыдущем пункте. Реквизиты для оплаты можно взять на сайте ФНС или в самой инспекции.
Срок внесения изменений
Налоговый орган в соответствие с законом обязан произвести регистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. По истечении этого срока в инспекции можно будет получить новый комплект документов. Если в заявлении налогоплательщик указал, что их следует отправить по почте, то срок, естественно, увеличится.
В результате заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражены все произведенные корректировки.
Исключение из ЕГРЮЛ
Кто подлежит?
Исключение юридического лица из реестра производится только в случае его ликвидации.
В свою очередь Гражданский кодекс устанавливает два способа прекращения деятельности организаций:
- добровольная ликвидация;
- принудительная ликвидация.
Добровольно деятельность предприятия прекращается по решению учредителей, посчитавших нецелесообразным продолжать работать под его именем.
Принудительно ликвидировать юридическое лицо можно по решению суда (чаще всего из-за банкротства) или по решению налогового органа, если организация признана недействующей.
Для исключения из ЕГРЮЛ по инициативе органов ФНС должны выполняться следующие два условия:
- юридическое лицо не представляет в течение 12 месяцев отчетность в налоговый орган;
- отсутствуют операции по расчетному счету хотя бы в одном банке на протяжении 12 месяцев.
Последствия
После исключения из реестра юридическое лицо исчезает из базы данных действующих субъектов. В случае добровольной ликвидации этот процесс необратим. Шансы на возврат в ЕГРЮЛ есть лишь при принудительном исключении, если имелись процедурные нарушения в судебных процессах или в административном порядке, применяемом ФНС.
Результатом исключения является следующая запись в реестре: «ЮЛ ликвидировано»
. С момента ее появления совершение каких-либо действий с использованием наименования этого юридического лица являются незаконными.
Сведения обновляются ежедневно.
Сведения о государственной регистрации юридических лиц — это информация об организациях, которая внесена в специализированный реестр. О составе такой информации, способах ее получения и о других важных моментах рассказывается в настоящей статье.
Состав сведений о государственной регистрации
Основной закон, который посвящен составу сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — это ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…» (далее — Закон о госрегистрации).
Согласно этому закону ЕГРЮЛ содержит следующую информацию о юрлицах:
- наименование;
- дата создания;
- местонахождение;
- сведения об учредителях;
- организационно-правовая форма;
- способ образования;
- сведения о правопреемстве;
- сведения о ликвидации;
- способ прекращения деятельности;
- сведения о единоличном органе;
- сведения о выданных лицензиях;
- коды видов деятельности;
- сведения о филиалах и представительствах.
Эта информация является общедоступной и подлежит выдаче по требованию любого заинтересованного лица. Единственное условие ее получения — внесение платы за предоставление госуслуги. Если же информация предоставляется в виде электронного документа, то оплата не требуется.
Однако ЕГРЮЛ содержит и сведения, которые имеют ограниченный доступ. К ним относится информация о документах, удостоверяющих личность физического лица (ст. 6 Закона о госрегистрации).
ВАЖНО: документы юрлица, представленные при госрегистрации, являются частью ЕГРЮЛ и содержатся в регистрационном деле (приказ МНС России от 08.06.2004 № САЭ-3-09/357). Копии этих документов также выдаются по требованию любого заинтересованного лица.
Получение копий документов необходимо для оценки добросовестности выбранного к сотрудничеству контрагента. Именно их наличие поможет избежать налоговой ответственности в случае возникновения налогового спора, поскольку наличие этих документов будет расценено судом как проявление должной осмотрительности (постановление ФАС Московского округа от 06.02.2014 № Ф05-18109/2013).
Способы получения сведений о государственной регистрации
Сведения о регистрации юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ) могут быть получены одним из следующих способов:
- лично, через районное ИНФНС;
- через посредника;
- в электронном виде, через сайт nalog.ru;
- через госуслугу ФНС по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, путем предоставления неограниченного или разового доступа к полной базе ЕГРЮЛ;
- через модернизированную версию сервиса «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет» (https://service.nalog.ru/vyp/).
ИНТЕРЕСНО: чаще всего выписку из ЕГРЮЛ получают на действующее лицо, но возникает вопрос: а можно ли получить выписку на уже ликвидированную организацию? Однозначного ответа нет, хотя Верховный суд РФ упомянул свою позицию в одном из судебных актов. Суд указал, что Закон о госрегистрации не содержат указания на то, что выписки из ЕГРЮЛ по недействующим юридическим лицам не должны выдаваться (решение Верховного Суда РФ от 06.11.2009 № ГКПИ09-1373). Нет этого запрета и в иных правовых актах. Более того, получение выписки на ликвидированное лицо среди оснований для отказа в выдачи выписки не значится.
Специфичность некоторых способов
Каждый из перечисленных вариантов обладает теми или иными плюсами и минусами.
Так, если получать выписку лично в ИФНС, то кроме уплаты госпошлины придется потратить еще и собственное время — как на подачу заявления, так и на получение готовой выписки.
Получая информацию с сайта nalog.ru, следует помнить, что база обновляется не ежедневно, поэтому информация будет не полной, но совершенно бесплатной и для подтверждения места нахождения контрагента подойдет (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).
Госуслуга по предоставлению содержащихся в ЕГРЮЛ сведений в электронном виде является очень удобной, информативной и полной, но обойдется при однократном предоставлении сведений реестра в полном объеме на один день в 50 000 рублей при абонентском обслуживании на год в 150 000 рублей. За однократное предоставление обновленных сведений реестра нужно будет заплатить 5 000 рублей (приказ Минфина России от 15.01.2015 № 5н).
Модернизированная версия сервиса «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет» на сайте ФНС действует со второй половины 2015 года. Этот сервис позволяет получить выписку только в отношении лица, которое обратилось за ней. При использовании этого способа потребуется наличие сертификата ключа электронной подписи (пп. 27, 104 приказа Минфина России от 15.01.2015 № 5н). Выписка будет предоставлена только в электронном виде. Этот сервис не позволяет проверить контрагента.
ВАЖНО: выписка из ЕГРЮЛ, полученная в электронном виде и подписанная усиленной электронной подписью, имеет силу, равнозначную документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью (пп. 1, 3 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Новое в законодательстве о государственной регистрации
Ранее Закон о госрегистрации говорил, что все сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, достоверны, что подтверждали своей подписью заявители при подаче документов на регистрацию юрлица (ст. 5; 12 Закона о госрегистрации). Права на проверку предъявленных на регистрацию сведений у налоговых органов не было, что приводило к искажению информации, содержащейся в ЕГРЮЛ (определение ФАС Центрального округа от 26.02.2013 по делу № А64-4252/2012).
С конца марта 2015 года в Закон о госрегистрации были внесены поправки касательно проверки достоверности сведений, предоставляемых при регистрации юрлиц. Основания и порядок проведения проверки на достоверность предоставленных сведений установлены п. 4.2. ст. 9 Закона о госрегистрации. Предоставление недостоверных сведений влечет отказ в государственной регистрации. Проверка на достоверность может быть проведена и в отношении уже внесенных в ЕГРЮЛ сведений (п. 6 ст. 11 Закона о госрегистрации). Если верность уже внесенных сведений не подтверждена, то в ЕГРЮЛ вносится запись об их недостоверности.
Кроме того, ужесточена ответственность за предоставление недостоверных сведений (ст. 114.25 КоАП РФ; ст. 170.1 УК РФ). Законодательство закрепило понятие «подставные лица» (ст. 173.1 УК РФ).
С 1 января 2016 года в состав ЕГРЮЛ включены сведения о принятом компанией решении об изменении места нахождения (подп. «в. 2.» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Порядок уведомления и перечень документов установлен ст. 17 Закона о госрегистрации.
Итак, сведения о государственной регистрации юридических лиц позволяют получить достаточно полную, достоверную и всестороннюю информацию о юридическом лице. Истребование такой информации позволит сделать вывод о добросовестности контрагента либо может стать отличным аргументом в суде.
Во избежание недоразумений стоит внимательнее относиться к выбору способа получения выписок и документов из ЕГРЮЛ, а также помнить о важности своевременного внесения изменений в ЕГРЮЛ и предоставления достоверной информации.
Единый государственный реестр юридических лиц , сокращенно ЕГРЮЛ содержит полную информацию и сведения обо всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории РФ. Также ЕГРЮЛ содержит сведения о внесенных изменениях в учредительные документы (и иные изменения), а также информацию о ликвидации юридического лица.
ЕГРЮЛ это программно-информационный комплекс, который позволяет достаточно легко и оперативно вносить и изменять информацию, которая касается юридических лиц. Данный комплекс был введен в эксплуатацию в 2002 году, и это позволило значительно упростить, сделать более понятным процесс регистрации юридических лиц, а также систематизировать все хранящиеся в нем данные.
ЕГРЮЛ позволяет извлечь информацию о юридическом лице в любом отделении ФНС независимо от местонахождения организации. Такая извлеченная информация называется .
ЕГРЮЛ содержит информацию о юридическом лице, которая является обязательной для любой организации, которая зарегистрирована на территории РФ, а также содержит информацию о факте регистрации, внесении изменений или ликвидации.
Сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ:
- наименование юридического лица: полное и сокращенное на русском языке, а также на иностранном языке при наличии такого наименования;
- организационно-правовую форму организации (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.);
- адрес места нахождения организации (юридический адрес);
- способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
- полные сведения об учредителях, размерах их долей;
- размер уставного капитала;
- наименование и реквизиты документов, которые предоставлялись при регистрации юридического лица;
- сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности;
- сведения о правопреемстве;
- сведения о внесенных изменениях;
- сведения о лицензиях;
- сведения о видах деятельности организации;
- сведения о постановке на учет в налоговом органе;
- сведения об ИНН;
- сведения о прекращении деятельности (ликвидации).
Сведения о регистрации юридического лица
К сведениям о регистрации юридического лица относятся:
- ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который присваивается ему в момент создания;
- государственный регистрационный номер записи о создании организации;
- дата внесения записи о создании;
- дата внесения записи о реорганизации;
- дата внесения записи о ликвидации;
- даты внесения записей о внесенных изменениях в учредительные документы и иные сведения о юридическом лице;
- сведения (серия и номер) о документе подтверждающем факт внесения изменений;
- наименование регистрирующего органа;
- дата регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию организации.
ОГРН
Основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является главным реквизитов в ЕГРЮЛ. Он служит идентификатором организации в реестре.
ОГРН состоит из 13 цифр, которые расположены в следующем порядке:
С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч
- 1. С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
- к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
- к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
- к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3
- 2. ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
- 3. КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
- 4. НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу
- 5. ХХХХХ (с 8-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
- 6. Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).
Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.
Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.
По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать
Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.
Вот как она выглядит. Первые 2 листа
Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.
Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:
- Фактические данные о юр.лице;
- Полное наименование организации;
- Форма организации юр.лица;
- Размер уставного капитала;
- Юридический и фактический адрес;
- Сведенья об участниках организации;
- Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
- Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
- Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
- Изменения, вносимые в организационные документы;
- и т.д.
Какая информация содержится в выписках расширенного вида
Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:
- Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
- Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
- Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
- Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
- Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
- Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
- Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
- Лица, которые стали правопреемниками.
- Данные о прекращении деятельности юрлица.
- Информация по филиалам и представительствам.
- Количество, виды экономической деятельности.
- Образование юридического лица.
- О держателе реестра акционеров.
- Сведения по банковским счетам.
- Размер уставного капитала.
- Паспортные данные физлиц.
- Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
- Учредители.
- Контактные телефоны или факс.
- Юридический адрес места нахождения.
- Государственный регистрационный номер.
- Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
- Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
- Данные по заявителю.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:
- Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
- Расширенная
или Бумажная с «голубой» печатью
. Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
— Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
— Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.
Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Для подтверждения существования юр.лица;
- В процессе ликвидации организации;
- Открытия или закрытия расчетного счета;
- Подача иска в арбитраж;
- Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
- Участие в торгах;
- Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
- Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
- Получение лицензионных документов;
- Во время проверок сторонних организаций;
- и в других случаях
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:
- Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно
- получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru
- Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
- Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.
Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.
- Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ
Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.
- Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
- Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
- Паспорт.
- Заплатить гос. пошлину.
Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2019 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.
- В назначенное время прийти за документом.
Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.
Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.
Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.
Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.
Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.
Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ
| Способ получения | Обычная выписка | Расширенная |
| Время получения | В течение 3 минут | Обычная — до 5 дней.
Срочная — на следующий день |
| Стоимость | Бесплатно | Платно:
200 р. — обычная. 400 р. — срочная. |
| Информативность | Только основные данные об организации | Расширенные данные об учредителях |
| Субъект получения | Любой человек | Уполномоченные представители организации |
| Где получить выписку | На сайте ИФНС | В офисе налоговой службы |
| Минусы | Не имеет юридической силы | Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации |
Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис
Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.
Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.
В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.
Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.
В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.
Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.
Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.
Прочие сроки действия выписки:
- При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
- При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
- Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
- При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.
Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.
На каких основаниях могут отказать в получении выписки
- Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
- Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
- Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
- Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
- Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
- Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
- Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.
О бухгалтерском учёте платы за услугу
Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.
Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.
Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.
А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.
Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.
Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.
В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.
Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.
Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.
Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.
Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .
Скачать Word
Скачать PDF
Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.
Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.
Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.
Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.
После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.
Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.
- Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
- Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
- Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
- Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
- Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.
Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.
Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.
Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.
Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.
